Effecten van micro-management…

Ik hoor het regelmatig van leidinggevenden. Ik vertrouw haar of hem wel, maar….

Of teamleden die me vertellen niets goed te kunnen doen, vooral horen wat er niet goed gaat en waarbij op iedere slak zout gelegd wordt. Net niet het woord of de zinnen gebruikt die de leidinggevende graag had gezien, de actie net iets anders uitgevoerd, ‘heb je dit wel toegevoegd aan de notulen’, of ‘ik had graag gehad dat je het eerst met me had overlegd’ en meer van dit soort zinnen.

🙅Als leidinggevende wil je natuurlijk dat je team optimaal presteert. Alleen wanneer je constant controle uitoefent en elk detail wilt managen, kun je onbedoeld meer kwaad dan goed doen. Wil je meer weten over de effecten van micro-management? Lees dan nog even verder.

Micro-management is een stijl van leidinggeven waarbij je je team weinig ruimte geeft voor zelfstandigheid. Dit heeft op de lange termijn negatieve gevolgen voor de productiviteit, motivatie en ontwikkeling van het team. In deze blog bespreken we de vijf meest voorkomende effecten van micro-management op een team, en geven we je tips om dit te voorkomen.

1. Verminderde productiviteit

Wanneer je als leidinggevende te veel controle uitoefent, kan dit de productiviteit van het team schaden. Medewerkers raken afhankelijk van jouw goedkeuring voor iedere kleine stap, waardoor taken vertragen. Het voortdurend moeten verantwoorden van werk kan demotiverend werken en zorgt ervoor dat teamleden minder initiatief willen nemen, want ‘het zal toch wel weer niet goed (genoeg) zijn’…

“Micro-management verlaagt de productiviteit van een team met gemiddeld 20%, omdat medewerkers minder eigenaarschap voelen over hun werk.”

2. Afnemend vertrouwen binnen het team

Een van de belangrijk effecten van micro-management is het afnemen van vertrouwen binnen het team. Teamleden krijgen het gevoel dat hun competenties in twijfel worden getrokken, wat kan leiden tot onzekerheid en frustratie. Dit gebrek aan vertrouwen werkt twee kanten op: jij vertrouwt je team niet volledig, en het team begint het vertrouwen in jou als leider te verliezen.

3. Meer stress en demotivatie

Micro-management verhoogt de stress onder teamleden. De constante druk om gecontroleerd te worden, kan een gespannen werksfeer veroorzaken. Dit leidt vaak tot frustratie en zelfs burn-out. Wanneer medewerkers geen ruimte krijgen om zelfstandig te werken, neemt hun motivatie om bij te dragen en mee te denken af. Dit vergroot het risico dat goede medewerkers vertrekken.

4. Beperkte creativiteit en innovatie

Creativiteit en innovatie bloeien wanneer teamleden ruimte hebben om hun ideeën te ontwikkelen. Onder een micro-manager durven medewerkers echter geen risico’s te nemen uit angst voor kritiek. Dit kan de groei en innovatie van het team enorm beperken. Medewerkers kiezen eerder voor de veilige weg dan voor nieuwe, creatieve oplossingen.

5. Tragere ontwikkeling van het team

Op de lange termijn belemmert micro-management de ontwikkeling van het team. Omdat teamleden gewend raken aan voortdurende begeleiding en controle, zullen ze minder snel zelf beslissingen durven nemen. Dit kan leiden tot stagnatie in hun professionele ontwikkeling, wat uiteindelijk de groei van het team en de organisatie als geheel schaadt.

“Uit onderzoek blijkt dat teams met een micro-manager 30% minder snel nieuwe vaardigheden ontwikkelen dan teams met meer autonomie.”

Hoe voorkom je micro-management?

Nu je de negatieve effecten van micro-management kent, vraag je je misschien af: hoe voorkom ik dat ik mijn team te veel controleer? 🙋Hier zijn een paar praktische tips om micro-management achter je te laten:

• Verantwoordelijkheden delegeren: Vertrouw erop dat je team de juiste beslissingen neemt. Laat taken los en geef medewerkers de kans om te groeien. Maak gebruik van Situationeel Leidinggeven als je handvatten zoekt.
• Communiceer verwachtingen: Zet het bespreken van verwachtingen op de agenda, zodat jij én de medewerkers weten waar ze aan toe zijn en niet constant om goedkeuring hoeven te vragen. Let op; dit is een two-way-street.
• Creëer een open feedbackcultuur: Moedig je team aan om vragen te stellen en feedback te geven. Dit bevordert wederzijds vertrouwen en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Onder feedback geven, valt ook het geven van complimenten.
• Focus op het grotere plaatje: In plaats van op details, focus je op de resultaten en groei van je team. Hiermee versterk je hun autonomie en verantwoordelijkheid.

Micro-management lijkt misschien een manier om controle te houden over het werk van je team, maar op de lange termijn heeft het negatieve gevolgen voor de productiviteit, motivatie, stabiliteit in het team en ontwikkeling van je medewerkers. Door meer te vertrouwen op je team en verantwoordelijkheden te delegeren waar mogelijk, creëer je een werkomgeving waarin teamleden kunnen groeien en excelleren.

🟡Word jij nog regelmatig verrast door verloop en verzuim in jouw team?

Kom dan op 7 oktober naar Ochtendsparren in Oirschot. Het thema is “gedrag herkennen en tackelen in aanloop naar verloop en verzuim”.

We starten om 8.00 uur met een ochtendlezing over het onderwerp en daarna ga je met leidinggevenden uit andere branches over het onderwerp in gesprek om van elkaar te leren. Naast jullie eigen vraagstukken zorg ik voor voldoende werkvormen en voorbeelden om met nieuwe inzichten om 11.00 uur weer terug naar kantoor te rijden.

Dit alles onder het genot van een lekker ontbijt.

➲De investering is €97 exclusief btw, echter je kunt nu gebruik maken van een kennismakingskorting van €50 incl btw, met de kortingscode KmkOs2024.

“Ik krijg zoveel energie en zelfvertrouwen van de bijeenkomsten en dan met name van jouw inzichten. Je zet mij aan het denken en dat is goed.”

Karin Wiekamp, Teammanager klantencontacten bij De Regionale Belasting Groep.

Reserveer je plek via deze link

FAQ Micro-management

Wat is micro-management precies? Micro-management is een leiderschapsstijl waarbij een leidinggevende overdreven controle uitoefent op het werk van zijn teamleden, waardoor hun autonomie en productiviteit afnemen.

Hoe herken je micro-management? Signalen van micro-management zijn onder andere het constant vragen naar updates, het controleren van werk dat al is gedaan en teamleden die passief worden omdat ze geen beslissingen durven nemen.

Hoe kun je stoppen met micro-managen? Begin met verantwoordelijkheden delegeren, stel duidelijke verwachtingen en focus meer op de resultaten dan op de details. Dit geeft je team de ruimte om zelf beslissingen te nemen en te groeien.

#leiderschap #teamontwikkeling #micro-management #productiviteit #verantwoordelijkheid #coaching #autonomie #ochtendsparren

*Foto gemaakt door Lili Vereijken

Deel met je netwerk